Επιχειρησιακές Ψηφιακές Λύσεις & Εφαρμογές Line-of-Business
Μετασχηματίστε τις επιχειρησιακές ροές, καταργήστε τα χειροκίνητα Excel και εξασφαλίστε εταιρική διακυβέρνηση με έτοιμες low-code εφαρμογές στο Microsoft 365, προσαρμοσμένες για ελληνικές και διεθνείς επιχειρήσεις.
Εξειδικευμένες Ψηφιακές Λύσεις για Σύγχρονες Επιχειρήσεις στην Ελλάδα
Η infoLib σχεδιάζει και παραδίδει ολοκληρωμένες εταιρικές εφαρμογές που εξαλείφουν τη γραφειοκρατία, αυτοματοποιούν τις εγκρίσεις μεταξύ τμημάτων και εξασφαλίζουν πλήρη κανονιστική συμμόρφωση. Αναπτυγμένες natively σε Microsoft 365, Power Apps, Power Automate και Dataverse, οι λύσεις μας διασυνδέονται απρόσκοπτα με τα κορυφαία ελληνικά ERP (SoftOne, Entersoft, Epsilon Net) και την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Ανάπτυξη Εταιρικού Λογισμικού σε Αθήνα & Πανελλαδικά
Η infoLib αναπτύσσει, εγκαθιστά και υποστηρίζει επιχειρησιακές λύσεις για ελληνικές και πολυεθνικές επιχειρήσεις σε Αθήνα, Μαρούσι, Κηφισιά, Πειραιά, Γλυφάδα και σε όλη την Ελλάδα. Κάθε λύση συνοδεύεται από εξειδικευμένη τεχνική υποστήριξη, εκπαίδευση χρηστών και πλήρη cloud διακυβέρνηση.
📍 Επιχειρηματικός Άξονας Αμαρουσίου
📍 Ναυτιλιακό Κέντρο Πειραιά
📍 Εταιρικά Κέντρα Κηφισιάς
📍 Γλυφάδα & Νότια Προάστια
📍 Πανελλαδικό SLA Επιτόπιας & Cloud Υποστήριξης
ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ & myDATA
Σύστημα Έγκρισης & Αρχειοθέτησης Τιμολογίων
Αυτοματοποιημένη ροή εγκρίσεων τιμολογίων προμηθευτών στο Microsoft Power Platform. Εξάγει δεδομένα με AI OCR, δρομολογεί ιεραρχικές εγκρίσεις και συγχρονίζει απευθείας με ελληνικά ERP και myDATA ΑΑΔΕ.
- AI OCR σάρωση για ελληνικά & ξένα παραστατικά
- Παραμετροποιήσιμη ιεραρχία εγκρίσεων & όρια ποσών
- Διασύνδεση με SoftOne, Entersoft, Epsilon Net & SAP
- Αμετάβλητο ιστορικό ελέγχου (audit trail) & ψηφιακό αρχείο
ΕΞΟΔΟΛΟΓΙΑ & ΕΤΑΙΡΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ
Σύστημα Έγκρισης Εταιρικών Εξόδων
Mobile εφαρμογή διαχείρισης εξοδολογίων και αποζημιώσεων προσωπικού. Καταργεί τις χάρτινες αποδείξεις, επιβάλλει τις πολιτικές δαπανών και αυτοματοποιεί τις λογιστικές εγγραφές.
- Φωτογράφιση αποδείξεων από κινητό με κάμερα OCR
- Αυτόματος έλεγχος ημερήσιας αποζημίωσης & χιλιομετρικών
- Συμφωνία εταιρικών πιστωτικών καρτών σε πραγματικό χρόνο
- Άμεση έγκριση προϊσταμένου μέσω Teams και Outlook
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ & ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Εγγράφων
Εταιρική εφαρμογή ψηφιακού πρωτοκόλλου εγγράφων και διαχείρισης αρχείου συμβατή με τα πρότυπα δημόσιας και ιδιωτικής διοίκησης. Αντικαθιστά τα φυσικά βιβλία πρωτοκόλλου.
- Αυτόματη σειριακή αρίθμηση (Εισερχόμενα / Εξερχόμενα / Εσωτερικά)
- Ροές ηλεκτρονικής διανομής & ανάθεσης εργασιών
- Υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών & ταυτοποίησης Gov.gr
- Ασφαλές αποθετήριο SharePoint με αναζήτηση πλήρους κειμένου
B2B CRM & PIPELINE ΠΩΛΗΣΕΩΝ
Παρακολούθηση Ευκαιριών & Εμπορικού Pipeline
Ευέλικτη λύση διαχείρισης ευκαιριών B2B και εμπορικού pipeline. Παρέχει στους εμπορικούς διευθυντές και project managers πλήρη ορατότητα σε στάδια συμφωνιών και πιθανότητες επιτυχίας.
- Οπτικός πίνακας kanban με προσαρμοσμένα στάδια οροσήμων
- Σταθμισμένη πρόβλεψη εσόδων & παρακολούθηση περιθωρίων
- Εγγενής σύνδεση με Microsoft Teams και ημερολόγιο Outlook
- Προσαρμοσμένα dashboards Power BI για αναφορές διοίκησης
ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΙ ΠΟΡΟΙ & ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Σύστημα Timesheets & Προγραμματισμού Πόρων
Ολοκληρωμένη πλατφόρμα καταγραφής ωρών έργων και σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων. Παρακολουθεί χρεώσιμες vs μη χρεώσιμες ώρες και εναρμονίζεται με την ψηφιακή κάρτα εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ).
- Ημερήσια & εβδομαδιαία καταγραφή ωρών εργασιών έργου
- Heatmaps κατανομής πόρων & πρόβλεψη διαθεσιμότητας
- Ανάλυση ρυθμού κατανάλωσης προϋπολογισμού (budget burn rate)
- Αυτόματη παρακολούθηση υπερωριών & εξαγωγή στη μισθοδοσία
ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ & ISM/ISPS
Διαχείριση Εργασιών Στόλου & Ναυτιλιακών Επιχειρήσεων
Εξειδικευμένο σύστημα διαχείρισης τεχνικών εργασιών στόλου και συντήρησης πλοίων για ναυτιλιακές εταιρείες. Συνδέει το γραφείο ξηράς με τους αξιωματικούς επί του πλοίου.
- Εντολές εργασιών συντήρησης στόλου & αναφορές βλαβών
- Checklists επιθεωρήσεων ασφαλείας ISM/ISPS & παρακολούθηση
- Ροές τεχνικών αιτημάτων (requisitions) & παραγγελίες ανταλλακτικών
- Συγχρονισμός μέσω δορυφόρου χαμηλού bandwidth για πλοία εν πλω
ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
Αξιολόγηση Προσωπικού & Παρακολούθηση HR
Κεντρική πλατφόρμα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και αξιολόγησης απόδοσης εργαζομένων. Βελτιστοποιεί τις αξιολογήσεις 360 μοιρών, τον καθορισμό στόχων και το onboarding.
- Δομημένοι ετήσιοι & τριμηνιαίοι κύκλοι αξιολόγησης
- Παρακολούθηση οροσήμων KPI και OKR με αυτόματες ειδοποιήσεις
- Ψηφιακό προφίλ εργαζομένου: δεξιότητες, πιστοποιήσεις & άδειες
- Πολιτικές διατήρησης προσωπικών δεδομένων συμβατές με GDPR
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΥΚΛΟΥ ΖΩΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Διαχείριση Συμβάσεων & Εταιρικό CLM
Ολοκληρωμένη εφαρμογή Contract Lifecycle Management (CLM). Επιταχύνει τη σύνταξη συμβάσεων, τις νομικές εγκρίσεις, τις ψηφιακές υπογραφές και τις ειδοποιήσεις ανανέωσης.
- Βιβλιοθήκη εγκεκριμένων νομικών όρων & πρότυπα συμβάσεων
- Αυτοματοποιημένες πολυεπίπεδες διαδρομές νομικών εγκρίσεων
- Αυτόματες ειδοποιήσεις οροσήμων, αναπροσαρμογών & ανανεώσεων
- Κεντρικό κρυπτογραφημένο αποθετήριο συμβάσεων με αναζήτηση OCR
ΓΝΩΣΙΑΚΗ ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ATS
Έξυπνη Αξιολόγηση Βιογραφικών με AI (Azure OpenAI)
Έξυπνη μηχανή αξιολόγησης υποψηφίων και parsing βιογραφικών βασισμένη στο Azure OpenAI. Διαβάζει βιογραφικά σε Ελληνικά και Αγγλικά και παράγει αντικειμενικά scores καταλληλότητας.
- Πολυγλωσσικό parsing βιογραφικών (Ελληνικά & Αγγλικά PDF/Word)
- Αυτόματη αντιστοίχιση υποψηφίου με τη θέση & σταθμισμένη κατάταξη
- Συνοπτικές αναφορές αξιολόγησης υποψηφίων παραγόμενες από AI
- Εργαλεία προγραμματισμού συνεντεύξεων & ανωνυμοποίησης GDPR
ΓΝΩΣΙΑΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ & LLM
Αυτόματη Επεξεργασία & Καταχώριση Τιμολογίων με AI
Μηχανή αυτόνομης επεξεργασίας τιμολογίων επόμενης γενιάς που συνδυάζει computer vision και LLM. Επαληθεύει ΑΦΜ, ελέγχει γραμμές έναντι εντολών αγοράς και αυτοματοποιεί λογιστικές εγγραφές.
- Cognitive εξαγωγή τιμολογίων χωρίς πρότυπα (zero-template) μέσω Azure AI
- 3-way matching με Εντολές Αγοράς (PO) και Δελτία Παραλαβής
- Αυτόματη φορολογική κατηγοριοποίηση & επικύρωση στο myDATA ΑΑΔΕ
- Μαζική επεξεργασία υψηλής ταχύτητας με διαχείριση εξαιρέσεων
Εταιρική Αρχιτεκτονική & Τεχνολογικό Stack
Η αρχιτεκτονική των λύσεών μας εξασφαλίζει μηδενικό vendor lock-in, τραπεζικού επιπέδου κρυπτογράφηση και απρόσκοπτη συνέργεια με το Microsoft 365 tenant σας.
| Επίπεδο Λύσης | Πλατφόρμα & Τεχνολογίες | Δυνατότητες Διασύνδεσης | Επιχειρηματικό Όφελος |
|---|---|---|---|
| Περιβάλλον Χρήστη (UI/UX) | Power Apps (Canvas & Model-Driven), Responsive Web, Mobile Apps | Single Sign-On (Entra ID / Azure AD), Ενσωμάτωση στο Microsoft Teams | Μηδενική καμπύλη εκμάθησης χρηστών, άμεση εταιρική υιοθέτηση |
| Ροές Εργασίας & Αυτοματισμός | Power Automate Cloud Flows, Desktop RPA, Custom REST Connectors | Αμφίδρομα ERP Webhooks, Αυτοματοποιημένα triggers συμβάντων | Εξάλειψη 85%+ χειροκίνητης γραφειοκρατίας και καθυστερήσεων |
| Επίπεδο Δεδομένων & Διακυβέρνηση | Microsoft Dataverse, SharePoint Online, Azure SQL Database | Διαβαθμισμένη ασφάλεια ρόλων, κρυπτογράφηση πεδίων, αμετάβλητα audit logs | Πλήρης συμμόρφωση με GDPR και 100% ιδιοκτησία των εταιρικών δεδομένων |
| Γνωσιακές Υπηρεσίες AI | Azure OpenAI (GPT-4o), Document Intelligence OCR, Copilot Studio | Πολυγλωσσική σημασιολογική ανάλυση, εξαγωγή τιμολογίων, αναζήτηση φυσικής γλώσσας | Άμεση επεξεργασία εγγράφων με 99%+ ακρίβεια εξαγωγής πεδίων |
| Φορολογικός Συγχρονισμός | REST APIs myDATA ΑΑΔΕ, Ψηφιακές Υπογραφές Gov.gr, Ψηφιακή Κάρτα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Αυτόματη φορολογική κατάταξη, άμεση διαβίβαση, νόμιμη αρχειοθέτηση | Μηδενικά φορολογικά πρόστιμα, αυτοματοποιημένοι έλεγχοι οικονομικών ετών |
Λύσεις infoLib M365 vs. Generic SaaS vs. Custom ERP Development
Συγκρίνετε τα ξεκάθαρα πλεονεκτήματα της ευέλικτης low-code ανάπτυξης στο δικό σας Microsoft tenant έναντι των άκαμπτων συνδρομητικών SaaS ή των πανάκριβων ERP developments.
| Κριτήριο Αξιολόγησης | Λύσεις infoLib M365 | Έτοιμο Λογισμικό (Off-The-Shelf SaaS) | Custom ERP Development |
|---|---|---|---|
| Ευελιξία Προσαρμογής | 100% προσαρμοσμένο στην εταιρική σας ιεραρχία και επιχειρησιακούς κανόνες | Άκαμπτο, περιορισμένο στις προδιαγραφές του παρόχου | Υψηλή, αλλά εξαιρετικά πολύπλοκη και δυσκίνητη στη συντήρηση |
| Χρόνος Υλοποίησης | 2 έως 4 εβδομάδες με χρήση έτοιμων modular blueprints | 1 έως 2 εβδομάδες (μόνο βασική παραμετροποίηση) | 6 έως 18 μήνες εντατικού προγραμματισμού |
| Ιδιοκτησία Δεδομένων & Ασφάλεια | 100% εντός του δικού σας Microsoft tenant (ISO 27001 / SOC 2) | Αποθηκευμένα στο multi-tenant cloud του τρίτου παρόχου | Σε τοπικό server ή βάση του προμηθευτή ERP |
| Κόστος Αδειοδότησης & TCO | Αξιοποιεί τις υπάρχουσες άδειες Microsoft 365 / Power Platform | Επαναλαμβανόμενες συνδρομές ανά χρήστη που αυξάνονται ετησίως | Υψηλό αρχικό κόστος ανάπτυξης + βαριά συμβόλαια συντήρησης |
| Διασύνδεση ERP & myDATA | Εγγενείς connectors για SoftOne, Entersoft, Epsilon Net & SAP | Απαιτεί ακριβό middleware τρίτων ή χειροκίνητες εισαγωγές | Εγγενής μόνο στο συγκεκριμένο ERP; δεν γεφυρώνει άλλα εργαλεία |
| Τοπικό Ελληνικό SLA Υποστήριξης | Εξειδικευμένοι senior Έλληνες μηχανικοί με 24/7 SLA | Αυτοματοποιημένα tickets εξωτερικού με πολυήμερες καθυστερήσεις | Εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα των developers του συνεργάτη ERP |
Επιχειρησιακές Εφαρμογές & Αρχιτεκτονική Line-of-Business
Σαφείς απαντήσεις σχετικά με την υλοποίηση, τις διασυνδέσεις, την αδειοδότηση και την ασφάλεια.
Ενδυναμώστε τον Οργανισμό σας με Εξειδικευμένες Ψηφιακές Λύσεις
Προγραμματίστε μια εξατομικευμένη τεχνική συνάντηση με έναν enterprise architect της infoLib για να αναλύσουμε τις απαιτήσεις σας και να λάβετε ένα αναλυτικό proof of concept.