Libsolution: Σύστημα Διαχείρισης & Προβολής Ψηφιακών Αρχείων
Το κορυφαίο ελληνικό λογισμικό για ιστορικά, ερευνητικά και πολιτιστικά αρχεία. Ενοποιημένη τεκμηρίωση ISAD(G) & UNIMARC, διαδραστικός Web Book-Reader, διαλειτουργικότητα OAI-PMH με ΕΚΤ και Europeana, εμπιστευμένο από τη Βουλή των Ελλήνων, το ΜΙΕΤ-ΕΛΙΑ, το Ίδρυμα «Ελ. Βενιζέλος» και τα ΑΣΚΙ.
Εθνικοί Οργανισμοί & Ιδρύματα που Εμπιστεύονται το Libsolution
Η infoLib δραστηριοποιείται στον χώρο της ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης και διαδικτυακής διάθεσης αρχειακών και πολιτιστικών συλλογών για περισσότερα από 20 χρόνια, έχοντας υλοποιήσει έργα για ορισμένους από τους σημαντικότερους φορείς της χώρας:
Η Βουλή των Ελλήνων
Βιβλιοθήκη & Ιστορικό Αρχείο Κοινοβουλίου
ΕΛΙΑ
Ελληνικό Λογοτεχνικό & Ιστορικό Αρχείο
ΜΙΕΤ
Μορφωτικό Ίδρυμα Εθνικής Τραπέζης (>500k τεκμήρια)
Ακαδημία Αθηνών
Ερευνητικά κέντρα και ιστορικές εκδόσεις
Μουσείο Μπενάκη
Ιστορικά Αρχεία & Μουσειακές Συλλογές
Ίδρυμα «Ελευθέριος Κ. Βενιζέλος»
Ε.Ι.Ε.Μ. - 100.000+ τεκμήρια στο venizelosarchives.gr
ΑΣΚΙ
Αρχεία Σύγχρονης Κοινωνικής Ιστορίας (askiarchives.eu)
Ίδρυμα Ιωάννη Φ. Κωστόπουλου
Τεκμηρίωση και διατήρηση αρχειακού αποθέματος
Δημοσιευμένα Ψηφιακά Αποθετήρια σε Πραγματική Λειτουργία
Ανακαλύψτε πώς κορυφαίοι ερευνητικοί οργανισμοί προβάλλουν και διαχειρίζονται τις συλλογές τους online μέσω των παραγωγικών συστημάτων Libsolution:
Ψηφιακό Αρχείο Ελευθερίου Βενιζέλου
Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών & Μελετών «Ελευθέριος Κ. Βενιζέλος»
Ενοποιημένο εικονικό αρχείο για μία από τις σημαντικότερες πολιτικές προσωπικότητες του 20ού αιώνα. Περιλαμβάνει χειρόγραφα, δικογραφίες, έγγραφα, έντυπα, μουσειακά αντικείμενα, πρακτικά και φωτογραφικό υλικό.
- Αρχειακό Ξεφύλλισμα: Ιεραρχικό δέντρο ταξινόμησης
- Σύνθετη Αναζήτηση: Ταυτόχρονη διερεύνηση όρων με κόμμα
- Διασύνδεση ΕΚΤ & Europeana: Πλήρης έκθεση μέσω OAI-PMH στο SearchCulture.gr
Ψηφιακό Αποθετήριο ΑΣΚΙ
Αρχεία Σύγχρονης Κοινωνικής Ιστορίας
Περιέχει το σύνολο των ψηφιοποιημένων τεκμηρίων από τις αρχές του 20ού αιώνα έως τη Μεταπολίτευση: έγγραφα, βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, προκηρύξεις και ηχητικό υλικό.
- Ολόκληρα Αρχεία Φορέων: Αρχείο ΕΠΟΝ, συλλογικοί φορείς
- Σειρές Περιοδικών: Επιθεώρηση Τέχνης, Ο Πολίτης, Τα Ιστορικά
- Συστηματική Ταξινόμηση: 11 κατηγορίες διαφορετικού μορφολογικού χαρακτήρα
Η Αρχιτεκτονική του Libsolution: Βασικά Υποσυστήματα
Μια ολοκληρωμένη ψηφιακή πλατφόρμα, που καλύπτει τις ανάγκες καταλογογράφησης, τεκμηρίωσης και ψηφιακής διάθεσης του περιεχομένου σας.
1. Form Designer
Δυναμικός σχεδιαστής φορμών καταλογογράφησης ανά κατηγορία τεκμηρίου (χειρόγραφα, παλαίτυπα, φωτογραφίες, έργα τέχνης, ηχητικά). Χωρίς περιορισμούς, με προσαρμοσμένα πεδία για κάθε ανάγκη.
2. OAI-PMH Server
Πλήρης υποστήριξη ανοικτών δεδομένων και διαλειτουργικότητας. Αυτόματη συγκομιδή μεταδεδομένων από την Europeana, το ΕΚΤ και το SearchCulture.gr μέσω πρωτοκόλλων OAI-PMH και XML.
Προηγμένες Δυνατότητες Αναζήτησης, Οπτικοποίησης & API
Το Libsolution ενσωματώνει εξειδικευμένα εργαλεία για ερευνητές, επιστήμονες και το ευρύ κοινό, μετατρέποντας το ψηφιακό αρχείο σε ζωντανή εμπειρία εξερεύνησης:
Απλή & Σύνθετη Αναζήτηση
Απλή Αναζήτηση: Ελεύθερη αναζήτηση πλήρους κειμένου (full-text search) σε όλες τις συλλογές με αυτόματη συμπλήρωση (autocomplete).
Σύνθετη Αναζήτηση: Πολυκριτηριακή διερεύνηση με λογικούς τελεστές (Boolean AND, OR, NOT), φίλτρα ανά πεδίο (δημιουργός, χρονολογία, θέμα) και εύρος ημερομηνιών.
Προσωπολόγια (Prosopography)
Εξειδικευμένο σύστημα μητρώου ιστορικών προσώπων, οικογενειών και συλλογικών φορέων. Διασύνδεση βιογραφικών δεδομένων, αξιωμάτων, οικογενειακών δεσμών και δικτύων σχέσεων απευθείας με τα συναφή αρχειακά τεκμήρια και τις πρωτογενείς πηγές.
Διαδραστικά Χρονολόγια
Δυναμική οπτικοποίηση ιστορικών γεγονότων, περιόδων και οροσήμων πάνω σε διαδραστικό άξονα χρόνου (interactive timeline). Επιτρέπει την άμεση πλοήγηση των ερευνητών σε συγκεκριμένες εποχές με παράλληλη προβολή των αντίστοιχων εγγράφων και φωτογραφιών.
Διαδραστικοί Χάρτες & GIS
Γεωγραφική αποτύπωση τεκμηρίων, ιστορικών τοποθεσιών, μαχών, κτιρίων και διαδρομών σε διαδραστικούς χάρτες. Υποστηρίζει χωρική αναζήτηση (spatial search) και οπτικοποίηση ιστορικών ταξιδιών με άμεση πρόσβαση στις σχετικές αρχειακές εγγραφές.
REST API & Web Services
Σύγχρονο, ασφαλές RESTful API για αμφίδρομη διασύνδεση με εξωτερικά ερευνητικά portals, ψηφιακές βιβλιοθήκες, mobile εφαρμογές και τρίτα συστήματα. Τυποποιημένη έκθεση και άντληση μεταδεδομένων σε μορφή JSON και XML με token-based authentication.
Διεθνή Αρχειακά και Βιβλιογραφικά Πρότυπα
Το Libsolution αναπτύχθηκε με αυστηρή επιστημονική προσέγγιση ώστε να εγγυάται τη διαχρονικότητα, την εγκυρότητα και την απόλυτη διαλειτουργικότητα των καταχωρημένων δεδομένων:
ISAD(G) 2η έκδοση (ΔΙΠΑΠ)
Πλήρης υποστήριξη της αρχειακής ιεραρχίας (Αρχείο, Σειρά, Υποσειρά, Φάκελος, Τεκμήριο).
UNIMARC & MARC21
Βιβλιοθηκονομική καταλογογράφηση κατά τα πρότυπα AACR2 για έντυπο και ειδικό υλικό.
Dublin Core (Qualified DC)
Καθολική ανταλλαγή και σημασιολογική περιγραφή μεταδεδομένων στο παγκόσμιο web.
Προσκλήσεις 65 & 131 ΚτΠ
100% συμμόρφωση με τις εθνικές προδιαγραφές αξιοποίησης ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος.
Διαβάθμιση Τεκμηρίων & Πολυεπίπεδη Ασφάλεια Πρόσβασης
Η προστασία των ευαίσθητων ιστορικών δεδομένων και η σωστή απόδοση δικαιωμάτων αποτελούν τον πυρήνα της ασφάλειας του Libsolution:
Επίπεδα πρόσβασης και ασφάλειας
- Δημόσιο περιεχόμενο: Ελεύθερη πρόσβαση και προβολή από το κοινό.
- Εσωτερικό περιεχόμενο: Πρόσβαση αποκλειστικά για εξουσιοδοτημένους ερευνητές και προσωπικό.
- Εμπιστευτικό ή διαβαθμισμένο περιεχόμενο: Αυξημένα επίπεδα ελέγχου και ειδική διαβαθμισμένη εξουσιοδότηση.
- Custom επίπεδο κατ' απαίτηση: Δυνατότητα ορισμού εξειδικευμένων διαβαθμίσεων πρόσβασης σύμφωνα με τις ειδικές απαιτήσεις του οργανισμού.
Audit Logs
- Πλήρες ιστορικό επεξεργασιών & μεταβολών: Λεπτομερής καταγραφή κάθε εισαγωγής, τροποποίησης και διαγραφής πεδίων ανά τεκμήριο.
- Απόλυτη ιχνηλασιμότητα ενεργειών: Καταγραφή ταυτότητας χρήστη, ακριβούς χρονοσφραγίδας (timestamp) και δικτυακής διεύθυνσης IP για κάθε ενέργεια.
- Ιστορικό εκδόσεων (Version Tracking): Δυνατότητα αναδρομής σε προηγούμενες καταστάσεις της εγγραφής και αναλυτικό diff αλλαγών στα μεταδεδομένα.
- Αδιάβλητο αρχείο ελέγχου: Προστασία των logs από αλλοίωση και δυνατότητα εξαγωγής αναφορών ελέγχου (compliance audit reports).
Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες Υλοποίησης Έργων από την infoLib
Η ομάδα της infoLib βρίσκεται δίπλα σας σε κάθε στάδιο, από τον αρχικό σχεδιασμό έως την ολοκλήρωση και λειτουργία του ψηφιακού σας αρχείου:
Αρχειακή Μελέτη
Ανάλυση και οργάνωση των συλλογών και σχεδιασμός της ιεραρχικής δομής του αρχείου.
Μετάπτωση Μεταδεδομένων
Ασφαλής εισαγωγή από Excel, Access, SQL Server, Borland με ομογενοποίηση.
Επίβλεψη Ψηφιοποίησης
Έλεγχος ποιότητας και προστασία της ακεραιότητας των ευαίσθητων πρωτοτύπων.
Εκπαίδευση Προσωπικού
Σεμινάρια για αρχειονόμους και administrators (φόρμες, δικαιώματα, backups).
SLA Υποστήριξη & Cloud
Helpdesk, τακτικά backups βάσεων, cloud versioning και on-line τεχνική παρέμβαση.
Τεχνικές Υποδομές & Ευελιξία Εγκατάστασης
Το Libsolution προσαρμόζεται απόλυτα στις απαιτήσεις ασφαλείας και υποδομής κάθε δημόσιου ή ιδιωτικού οργανισμού:
🖥️ On-Premise (Τοπική Υποδομή)
Εγκατάσταση σε ιδιόκτητους servers του φορέα σε περιβάλλον Client-Server ή Standalone, διατηρώντας τα δεδομένα αποκλειστικά εντός του εσωτερικού δικτύου.
☁️ Private Cloud & Azure
Ασφαλής φιλοξενία σε πιστοποιημένη υποδομή Cloud με 99.9% διαθεσιμότητα, αυτοματοποιημένα γεωγραφικά backups και zero-hardware διαχείριση.
🔐 Υβριδική Δικτύωση (VPN)
Δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας εξωτερικών αρχειονόμων και ερευνητών μέσω ασφαλών καναλιών VPN, SSL και κρυπτογραφημένου FTP.
Συχνές Ερωτήσεις για το Libsolution
Ποια είναι η διαφορά του Libsolution από ένα γενικό CMS (WordPress, Drupal κλπ);
Τα γενικά CMS δεν έχουν εγγενή κατανόηση των αρχειονομικών προτύπων. Το Libsolution είναι εξειδικευμένο λογισμικό που εφαρμόζει εξαρχής τα πρότυπα ISAD(G) και UNIMARC, προσφέρει ιεραρχικό δέντρο αρχειακής ταξινόμησης, διαχείριση καθιερωμένων όρων (thesauri), και native διασύνδεση OAI-PMH με διεθνείς συσσωρευτές (Europeana, ΕΚΤ).
Μπορούν να μεταφερθούν τα δεδομένα από το υφιστάμενο σύστημά μας (Excel, Access, SQL);
Ναι, απολύτως. Η infoLib διαθέτει μακρά εμπειρία στις διαδικασίες μετάπτωσης μεταδεδομένων (data migration) από MS Excel, MS Access, SQL Server, Borland ή legacy βάσεις, εξασφαλίζοντας την ομογενοποίηση και τη σωστή διασύνδεση με τα ψηφιακά αρχεία.
Πώς συνδέεται το Libsolution με το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) και την Europeana;
Το Libsolution ενσωματώνει πλήρη εξυπηρετητή OAI-PMH Server (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting), επιτρέποντας στους εθνικούς και ευρωπαϊκούς συσσωρευτές (SearchCulture.gr, Europeana) να αντλούν αυτόματα τα δημόσια μεταδεδομένα και τα ψηφιακά τεκμήρια του οργανισμού σας.
Πώς διασφαλίζεται η ασφάλεια των ευαίσθητων αρχείων και των πνευματικών δικαιωμάτων;
Το σύστημα προσφέρει τριπλή διαβάθμιση τεκμηρίων (Δημόσια, Εσωτερικής Χρήσης, Αυστηρά Περιορισμένης Πρόσβασης) με αυστηρό έλεγχο εξουσιοδοτήσεων, καθώς και πλήρη καταγραφή ιστορικού ενεργειών (Audit Logs) για απόλυτη διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα κάθε μεταβολής.
Κατεβάστε την Παρουσίαση του Libsolution (PDF)
Αποκτήστε το πλήρες τεχνικό φυλλάδιο με τα διεθνή πρότυπα τεκμηρίωσης ISAD(G) & UNIMARC, τα διαθέσιμα υποσυστήματα, το Web Book-Reader και τις τεχνικές απαιτήσεις για τον οργανισμό σας.
Ψηφιακό Αρχείο & Τεκμηρίωση 500.000+ Τεκμηρίων κατά ISAD(G)
Δείτε πώς το Μορφωτικό Ίδρυμα Εθνικής Τραπέζης (ΜΙΕΤ) και το ΕΛΙΑ αξιοποιούν το λογισμικό Libsolution της infoLib για άμεση σημασιολογική αναζήτηση (< 2 sec) και ασφαλή 24/7 διαχείριση σπάνιου πολιτιστικού αρχείου.
Ενδυναμώστε τον Οργανισμό σας με το Libsolution
Προγραμματίστε μια εξατομικευμένη τεχνική συνάντηση και ζωντανή παρουσίαση με έναν αρχειονόμο και τεχνικό της infoLib για να αναλύσουμε τις απαιτήσεις του αρχείου σας και να λάβετε ένα αναλυτικό proof of concept.