Διακυβέρνηση & Ασφάλεια Microsoft 365 Cloud | Entra ID, DLP & Threat Protection
Πλήρης έλεγχος, ασφάλεια και βελτιστοποίηση του εταιρικού σας Microsoft 365 tenant. Πολιτικές Conditional Access, πρόληψη διαρροής δεδομένων (DLP), προστασία ταυτοτήτων και συμμόρφωση NIS-2.
Τι περιλαμβάνει η Διακυβέρνηση Microsoft 365 από την infoLib;
Η infoLib παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες Microsoft 365 Governance, Cloud Security και βελτιστοποίησης αδειών για επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Αναλύουμε και θωρακίζουμε το εταιρικό σας περιβάλλον, ρυθμίζοντας πολιτικές αυστηρής ταυτοποίησης στο Microsoft Entra ID, προστασία από διαρροές (Data Loss Prevention - DLP), κανόνες διατήρησης και αρχειοθέτησης, καθώς και συνεχή παρακολούθηση ασφαλείας με το Microsoft Defender.
Ολοκληρωμένη Στρατηγική Ασφάλειας & Διακυβέρνησης Microsoft 365
Μην αφήνετε το εταιρικό σας cloud tenant στις προεπιλεγμένες, ευάλωτες ρυθμίσεις. Εφαρμόστε επαγγελματική διακυβέρνηση.
Microsoft Entra ID & Zero Trust Conditional Access
Αυστηρός έλεγχος πρόσβασης βάσει τοποθεσίας, συσκευής και επικινδυνότητας χρήστη με υποχρεωτικό MFA.
- Phishing-resistant Multi-Factor Authentication
- Μπλοκάρισμα συνδέσεων από ύποπτες χώρες (Geofencing)
- Πολιτικές πρόσβασης μόνο από εγκεκριμένες εταιρικές συσκευές
Data Loss Prevention (DLP) & Sensitivity Labels
Αυτόματος εντοπισμός και αποτροπή κοινοποίησης ευαίσθητων δεδομένων (ΑΦΜ, τραπεζικοί λογαριασμοί, πιστωτικές κάρτες).
- Αυτόματη κρυπτογράφηση εμπιστευτικών αρχείων και emails
- Μπλοκάρισμα αποστολής ευαίσθητων αρχείων σε εξωτερικούς παραλήπτες
- Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GDPR και NIS-2
Microsoft Defender for Office 365 & Anti-Phishing
Προηγμένη προστασία από εξελιγμένες επιθέσεις phishing, πλαστοπροσωπία διοίκησης (CEO fraud) και κακόβουλα links.
- Time-of-click ανάλυση συνδέσμων (Safe Links)
- Cloud sandboxing ύποπτων συνημμένων αρχείων (Safe Attachments)
- Αυστηρή ρύθμιση SPF, DKIM και DMARC για αποτροπή spoofing
Βελτιστοποίηση Αδειών & Εξοικονόμηση Κόστους
Ανάλυση χρήσης του tenant και εξάλειψη περιττών αδειών για πρώην εργαζομένους ή μη αξιοποιούμενες υπηρεσίες.
- Εντοπισμός ανενεργών συνδρομών και διπλοτυπιών
- Σωστή επιλογή μεταξύ Business Basic, Standard, Premium & E5
- Άμεση μείωση του μηνιαίου κόστους συνδρομών Microsoft 365
Teams & SharePoint Governance (Sprawl Prevention)
Οργάνωση των καναλιών του Teams και των βιβλιοθηκών SharePoint με κανόνες ονοματοδοσίας, κύκλου ζωής και guest access.
- Αυτόματη αρχειοθέτηση ανενεργών ομάδων Teams
- Έλεγχος και περιορισμός προσβάσεων εξωτερικών συνεργατών
- Κεντρικά πρότυπα για τη δημιουργία νέων ομάδων και sites
Compliance & Audit Readiness (NIS-2 / ISO 27001)
Συνεχής παρακολούθηση του Microsoft Secure Score και εξαγωγή αναλυτικών εκθέσεων συμμόρφωσης για ρυθμιστικούς ελέγχους.
- Βελτιστοποίηση του Microsoft Secure Score στοχεύοντας άνω του 80%
- Πλήρες ιστορικό ενεργειών (Unified Audit Log) για ελέγχους
- Ετοιμότητα για πιστοποιήσεις ISO 27001 και ελέγχους NIS-2
Standard Approach vs. infoLib Enterprise Architecture
A side-by-side comparison of capabilities, recovery benchmarks, and operational security standards.
| Τομέας Ασφάλειας | Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις Microsoft 365 | infoLib Governed & Hardened M365 Tenant |
|---|---|---|
| Ταυτοποίηση Χρηστών | Απλό password ή SMS MFA ευάλωτο σε υποκλοπή | Zero Trust Conditional Access με Phishing-Resistant MFA |
| Διαρροή Δεδομένων (DLP) | Καμία πολιτική: ελεύθερη διαρροή αρχείων και αριθμών καρτών | Αυστηροί κανόνες DLP και κρυπτογράφηση ευαίσθητων αρχείων |
| Ασφάλεια Email | Βασικό spam filter, ευάλωτο σε spear-phishing επιθέσεις | Defender for O365 με Safe Links, Safe Attachments & DMARC |
| Κόστος Αδειών | Σπατάλη χρημάτων σε ανενεργές άδειες πρώην υπαλλήλων | Συνεχής βελτιστοποίηση αδειών με εξοικονόμηση έως 30% |
| Κανονιστική Συμμόρφωση | Χαμηλό Secure Score (~35%) και ανεπάρκεια για NIS-2 | Βελτιστοποιημένο Secure Score (>80%) και πλήρης κάλυψη ελέγχων |
Microsoft 365 & Power Platform Solutions Hub
Ερωτήσεις & Απαντήσεις για τη Διακυβέρνηση M365
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη σωστή διαχείριση και θωράκιση του Microsoft 365 tenant σας.
Γιατί δεν αρκούν οι προεπιλεγμένες (default) ρυθμίσεις του Microsoft 365;
Η Microsoft παρέχει τα εργαλεία ασφαλείας, αλλά αφήνει τις αυστηρές ρυθμίσεις ανενεργές εξ ορισμού για λόγους ευκολίας. Χωρίς παραμετροποίηση Conditional Access, DLP και MFA, το περιβάλλον παραμένει ευάλωτο σε επιθέσεις υποκλοπής κωδικών και διαρροής δεδομένων.
Πώς μπορεί η infoLib να μειώσει το κόστος των αδειών μας;
Πραγματοποιούμε εξονυχιστικό έλεγχο (License Audit) εντοπίζοντας άδειες που παραμένουν χρεωμένες σε πρώην εργαζομένους ή υπερβολικά πακέτα (π.χ. E5) για χρήστες που χρειάζονται μόνο βασικές λειτουργίες, εξοικονομώντας έως και 30% ετησίως.
Τι είναι το Microsoft Secure Score και πώς το βελτιώνετε;
Είναι ένας μετρήσιμος δείκτης ασφάλειας που παρέχει η Microsoft (0-100%). Η πλειοψηφία των μη ρυθμισμένων επιχειρήσεων βρίσκεται κάτω από το 40%. Η infoLib εφαρμόζει βέλτιστες πρακτικές ανεβάζοντας το σκορ πάνω από το 80-85%.
Πώς προστατεύονται τα εταιρικά δεδομένα στα κινητά των εργαζομένων;
Εφαρμόζουμε πολιτικές Mobile Application Management (MAM) μέσω Microsoft Intune. Τα εταιρικά emails και αρχεία κρυπτογραφούνται και δεν επιτρέπεται η αντιγραφή τους (Copy/Paste) σε προσωπικές εφαρμογές όπως WhatsApp ή σημειώσεις.
Βοηθά η διακυβέρνηση M365 στη συμμόρφωση με την οδηγία NIS-2;
Ναι, καθοριστικά. Η οδηγία NIS-2 απαιτεί πολυπαραγοντική ταυτοποίηση, κρυπτογράφηση, διαχείριση περιστατικών και έλεγχο εφοδιαστικής αλυσίδας—απαιτήσεις που καλύπτονται πλήρως από το πλάνο διακυβέρνησης της infoLib.
Πόσο διαρκεί ένα έργο Microsoft 365 Security Audit & Hardening;
Ο αρχικός έλεγχος και η παράδοση της τεχνικής έκθεσης ολοκληρώνονται εντός 3 έως 5 εργάσιμων ημερών, ενώ η σταδιακή εφαρμογή των πολιτικών διαρκεί 1 έως 2 εβδομάδες χωρίς διακοπή των εργασιών.