Σύστημα Διαχείρισης Προσωπικού | Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ infoLib
Αυτοματοποιήστε την καταγραφή ωραρίων, αδειών και βαρδιών του προσωπικού. Απόλυτη συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Εκσυγχρονίστε το Τμήμα Προσωπικού & Απλοποιήστε τη Μισθοδοσία
Η cloud πλατφόρμα Employee Tracking της infoLib απαλλάσσει το HR από χειρόγραφες καταστάσεις και διασφαλίζει ότι κάθε είσοδος, έξοδος και άδεια καταγράφεται με ακρίβεια.
Πώς Βοηθά το Σύστημα Employee Tracking της infoLib τις Ελληνικές Επιχειρήσεις;
Το σύστημα Employee Tracking της infoLib είναι μια ολοκληρωμένη cloud εφαρμογή διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, αδειών, εξ αποστάσεως εργασίας και ωραρίων. Προσφέρει άμεση διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιτρέποντας check-in μέσω κινητού με GPS ή tablet στην είσοδο, αυτοματοποιώντας τις εγκρίσεις αδειών και εξάγοντας έτοιμες καταστάσεις για το payroll.
Ολοκληρωμένες Δυνατότητες σε 6 Στάδια
Κάθε στάδιο της διαδικασίας καλύπτεται πλήρως με αυτόματες ροές.
Ψηφιακή Κάρτα & Check-in
Είσοδος/έξοδος εργαζομένων μέσω smartphone app με γεωεντοπισμό GPS ή κεντρικού tablet με QR code/NFC.
- Αποτροπή buddy punching
- Live καταγραφή τηλεργασίας
- Υποστήριξη πολλαπλών παραρτημάτων
Αυτόματη Διασύνδεση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Αυτόματη διαβίβαση σημάνσεων κάρτας, προγραμμάτων εργασίας και τροποποιήσεων ωραρίου στο υπουργείο.
- Μηδενικός κίνδυνος προστίμων
- Live επαλήθευση υποβολών
- Πλήρης εναρμόνιση με τη νομοθεσία
Ηλεκτρονική Διαχείριση Αδειών
Αιτήσεις κανονικών, αναρρωτικών και ειδικών αδειών με 1-κλικ έγκριση από προϊστάμενο μέσω email ή Teams.
- Υπολογισμός υπολοίπων αδειών
- Ημερολόγιο διαθεσιμότητας ομάδας
- Αυτόματη ενημέρωση μισθοδοσίας
Προγραμματισμός Βαρδιών & Ωραρίων
Ευέλικτος σχεδιασμός κυλιόμενων βαρδιών με αυτόματο έλεγχο τήρησης 11ώρου ανάπαυσης και ορίων εργασίας.
- Προειδοποιήσεις υπερωριών
- Αντικαταστάσεις βαρδιών
- Άμεση ενημέρωση προσωπικού
Έξοδα Μετακινήσεων & Εκτός Έδρας
Καταχώρηση εξόδων κίνησης, χιλιομετρικών αποζημιώσεων και αποδείξεων με φωτογραφία από το κινητό.
- Έγκριση δαπανών από υπεύθυνο
- Αυτόματη σύνδεση με λογιστήριο
- Μείωση γραφειοκρατίας
Ενοποίηση με Payroll & ERP
Αυτόματη εξαγωγή καθαρών ωρών, υπερωριών, νυχτερινών και αργιών σε όλα τα προγράμματα μισθοδοσίας.
- Σύνδεση με SoftOne, EpsilonNet
- Μηδενικά λάθη υπολογισμού
- Εξοικονόμηση ημερών εργασίας
Σύγκριση: infoLib Cloud Solution vs Παραδοσιακή Διαδικασία
Δείτε πώς η αυτοματοποίηση μειώνει δραστικά τον χρόνο διεκπεραίωσης και εξαλείφει τα ανθρώπινα λάθη.
| Χαρακτηριστικό | infoLib Employee Tracking (Cloud & Mobile) | Χειρόγραφες Καταστάσεις / Excel |
|---|---|---|
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Αυτόματη online αποστολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο | Χειροκίνητη συγκέντρωση και κίνδυνος εκπρόθεσμης δήλωσης |
| Διαχείριση Αδειών | Self-service portal εργαζομένων με έγκριση 1-κλικ σε 2 λεπτά | Χάρτινες αιτήσεις που καθυστερούν και χάνονται στα γραφεία |
| Τηλεργασία & Εξωτερικοί | Ακριβής σήμανση με GPS geofencing και anti-spoofing | Αδυναμία επαλήθευσης παρουσίας και ωραρίου εκτός γραφείου |
| Εξαγωγή στη Μισθοδοσία | 1-κλικ export στο λογισμικό payroll (Epsilon, SoftOne κ.ά.) | Πολυήμερη χειρωνακτική πληκτρολόγηση ωρών και υπερωριών |
Συχνές Ερωτήσεις για τη Διαχείριση Προσωπικού & ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την Ψηφιακή Κάρτα και το cloud HR
Πώς καλύπτει η εφαρμογή την υποχρεωτική Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
Η λύση της infoLib διαθέτει επίσημο API connector με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Κάθε έναρξη και λήξη εργασίας διαβιβάζεται αυτόματα και με ασφάλεια στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας.
Μπορούν οι εργαζόμενοι σε τηλεργασία να κάνουν check-in από το σπίτι;
Ναι. Μέσω της web εφαρμογής ή του smartphone app, οι εργαζόμενοι σε τηλεργασία μπορούν να σημειώνουν την έναρξη και λήξη τους, με δυνατότητα γεωεντοπισμού εφόσον το επιθυμεί η επιχείρηση.
Συνδέεται με το πρόγραμμα μισθοδοσίας μας (π.χ. Epsilon Net, SoftOne);
Απολύτως. Το σύστημα εξάγει αυτοματοποιημένα αρχεία συμβατά με όλα τα ελληνικά λογισμικά μισθοδοσίας, εξαλείφοντας τον χρόνο επαναπληκτρολόγησης ωρών και υπερωριών.
Πώς προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων βάσει GDPR;
Η εφαρμογή ακολουθεί αυστηρά τις αρχές του GDPR. Τα δεδομένα τοποθεσίας καταγράφονται αποκλειστικά τη στιγμή του check-in και δεν υπάρχει συνεχής παρακολούθηση (tracking) του εργαζομένου.
Οργανώστε το Προσωπικό σας με την Εγγύηση της infoLib
Επικοινωνήστε σήμερα για να δείτε ζωντανά πώς το Employee Tracking απλοποιεί το HR και εξασφαλίζει 100% συμμόρφωση.