ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ & ΜΕΤΡΗΣΙΜΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ
Case Studies Ψηφιακού Μετασχηματισμού & Managed IT
Ανακαλύψτε πώς κορυφαίοι θεσμικοί οργανισμοί και δυναμικές ιδιωτικές επιχειρήσεις αξιοποιούν την εμπειρία 22+ ετών της infoLib σε τεχνολογίες Microsoft Cloud (Power Platform, ERP Integration, Copilot) και ψηφιοποίηση αρχείων για να επιτύχουν μετρήσιμα επιχειρησιακά αποτελέσματα.
500.000+
Ιστορικά Τεκμήρια σε Ψηφιακά Αποθετήρια
2.000+
Τιμολόγια / Μήνα με Αυτοματοποίηση ERP
< 18min
Μέσος Χρόνος Απόκρισης SLA Υποστήριξης
99.98%
Ετήσιο Network & Infrastructure Uptime
ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ & ISAD(G)
Ψηφιακή Τεκμηρίωση & Αποθετήριο 500.000+ Ιστορικών Τεκμηρίων
Φορείς: Μορφωτικό Ίδρυμα Εθνικής Τραπέζης (ΜΙΕΤ), ΕΛΙΑ & Συνεργαζόμενοι Θεσμικοί Οργανισμοί
● Live Παραγωγικό Σύστημα
Η Πρόκληση
- Τεράστιος όγκος ευαίσθητου ιστορικού αρχειακού υλικού (χειρόγραφα, σπάνια έντυπα, φωτογραφικό αρχείο, χάρτες).
- Κίνδυνος φυσικής φθοράς των πρωτοτύπων από την επαναλαμβανόμενη χρήση ερευνητών.
- Ανάγκη ενοποίησης ετερογενών συστημάτων καταλογογράφησης σε ενιαία βάση δεδομένων.
Η Λύση infoLib
- Εγκατάσταση και παραμετροποίηση της πλατφόρμας Libsolution.
- Δομημένη τεκμηρίωση κατά τα διεθνή αρχειακά πρότυπα ISAD(G), UNIMARC και Dublin Core.
- Ασφαλές ψηφιακό αποθετήριο με ψηφιοποιημένα αντίγραφα υψηλής πιστότητας.
- Μηχανή σημασιολογικής αναζήτησης με προηγμένα φίλτρα και δημόσια πύλη αναζήτησης και έρευνας.
Μετρήσιμο Όφελος
- Πλήρης προστασία και απόσυρση των φυσικών πρωτοτύπων από την καταπόνηση.
- Άμεση πρόσβαση ερευνητών παγκοσμίως 24/7 χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς.
- Ταχύτητα ανάκτησης τεκμηρίου σε λιγότερο από 2 δευτερόλεπτα.
500.000+
Ευρετηριασμένα Τεκμήρια
100%
Συμβατότητα ISAD(G)
< 2 sec
Χρόνος Αναζήτησης
24/7
Παγκόσμια Διαθεσιμότητα
POWER PLATFORM & ERP AUTOMATION
Αυτοματοποίηση Ροής Εγκρίσεων 2.000+ Τιμολογίων / Μήνα
Τομέας: Μεγάλη Εμπορική & Βιομηχανική Επιχείρηση Χονδρικής / Διανομής
● Live Παραγωγικό Σύστημα
Η Πρόκληση
- Εισερχόμενα τιμολόγια σε πολλαπλά formats από εκατοντάδες προμηθευτές μέσω email και ταχυδρομείου.
- Χρονοβόρα χειροκίνητη πληκτρολόγηση δεδομένων στο ERP με υψηλή πιθανότητα λαθών.
- Καθυστερήσεις 7-10 ημερών για συλλογή υπογραφών από υπευθύνους τμημάτων.
Η Λύση infoLib
- Αυτόματη παραλαβή και αναγνώριση τιμολογίων με Power Automate & AI Builder OCR.
- Πολυεπίπεδη ροή εγκρίσεων μέσω διαδραστικών καρτών σε Microsoft Teams & Outlook.
- Απευθείας αυτόματη καταχώριση στο SoftOne ERP μέσω On-Premises Data Gateway.
- Αρχειοθέτηση PDF στο SharePoint Online DMS με πλήρες ψηφιακό ιστορικό (audit trail).
Μετρήσιμο Όφελος
- Μείωση χρόνου ολοκλήρωσης έγκρισης κατά 85% (από 8 ημέρες σε κάτω από 4 ώρες).
- Πλήρης εξάλειψη σφαλμάτων πληκτρολόγησης στο ERP.
- 100% paperless λογιστήριο με πλήρη ετοιμότητα για φορολογικούς ελέγχους.
2.000+
Τιμολόγια / Μήνα
85%
Ταχύτερη Έγκριση
0%
Λάθη Καταχώρισης
100%
Paperless Audit Trail
ENTERPRISE MANAGED IT & SLA
24/7 Managed IT Support με Εγγυημένο SLA Απόκρισης < 30 Λεπτών
Τομέας: Πολυεθνικός Οργανισμός με Κεντρικά Γραφεία Αθήνας & 4 Υποκαταστήματα
● Live Ενεργό Συμβόλαιο SLA
Η Πρόκληση
- Συχνές αποσυνδέσεις δικτύου και downtime σε κρίσιμες εφαρμογές για 80+ στελέχη.
- Ανομοιογενές λογισμικό ασφαλείας, έλλειψη κεντρικής διαχείρισης endpoints και κίνδυνοι ransomware.
- Απουσία δεσμευτικού SLA από τον προηγούμενο πάροχο με καθυστερήσεις υποστήριξης 6+ ωρών.
Η Λύση infoLib
- Εγκατάσταση κεντρικού συστήματος 24/7 NOC Monitoring για προληπτική επιτήρηση.
- Ανάπτυξη ενιαίας προστασίας EDR / Endpoint Security και κεντρικού Business Firewall.
- Cloud Backup & Disaster Recovery με στόχους RPO < 1 ώρα και RTO < 2 ώρες.
- Δεσμευτικό συμβόλαιο SLA με εγγυημένο χρόνο απόκρισης < 30 λεπτών και dedicated μηχανικό.
Μετρήσιμο Όφελος
- Μέσος πραγματικός χρόνος πρώτης απόκρισης κάτω από 18 λεπτά.
- Επίτευξη 99.98% ετήσιου uptime δικτύου και μηδενικό απρογραμμάτιστο downtime.
- Μηδενικά περιστατικά κυβερνοεπιθέσεων και 30% μείωση συνολικού κόστους λειτουργίας IT.
< 18 min
Μέσος Χρόνος Απόκρισης
99.98%
Network Uptime
0
Περιστατικά Ασφαλείας
30%
Μείωση Κόστους IT
ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΕΙΣ INFOLIB
Περισσότερα Έργα & Εξειδικευμένες Εφαρμογές
Εξερευνήστε επιπλέον έργα ψηφιακού μετασχηματισμού σε θεσμικούς φορείς και επιχειρήσεις, από ψηφιακά αρχεία και πρωτόκολλα μέχρι BI dashboards και βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης.
AI & TALENT ACQUISITION
Αυτοματοποιημένο σύστημα screening και έξυπνης κατάταξης υποψηφίων με Enterprise GenAI & NLP. Αναλύει αυτόματα αρχεία PDF και Word, συγκρίνει τις δεξιότητες των υποψηφίων με τις απαιτήσεις της θέσης και υπολογίζει αντικειμενικό Match Score.
70% Ταχύτερη Επιλογή
Αντικειμενικό Match Score & 100% GDPR Compliant
POWER APPS & DATAVERSE
Κεντρική αδιάβλητη καταγραφή ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου εγγράφων, αυτοματοποιημένη ανάθεση ροών σε στελέχη και ασφαλής ψηφιακή αρχειοθέτηση σε όλα τα τμήματα του οργανισμού (Έργο: AECOM & Μεγάλες Επιχειρήσεις).
90% Μείωση Χρόνου
Ταχύτερη Τεχνική Ανταπόκριση & Ψηφιακό Audit Trail
MARITIME & FLEET OPERATIONS
Εξειδικευμένη πλατφόρμα ψηφιακού συντονισμού τεχνικών, λειτουργικών και ελεγκτικών εργασιών στόλου. Συνδέει τεχνικά γραφεία, superintendents και πληρώματα με ζωντανή επίβλεψη εκκρεμοτήτων και τεχνικής συμμόρφωσης.
85% Ταχύτερος Συντονισμός
Live Παρακολούθηση Εκκρεμοτήτων & Επιθεωρήσεων Στόλου
POWER BI & ANALYTICS
Grant Thornton - Delphis
Διαδραστικά ταμπλό επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) στο Microsoft Power BI, που ενοποιούν οικονομικούς ελέγχους, εταιρικά έξοδα και λειτουργικά δεδομένα από συστήματα ERP.
Real-Time Insights
Ενοποιημένες Οικονομικές Αναφορές
POWER APPS MOBILE
Εφαρμογή Διαχείρισης Δαπανών & Αποδείξεων
Δυνατότητα στους συμβούλους πεδίου να φωτογραφίζουν αποδείξεις μέσω κινητού, να επαληθεύουν αυτόματα τις πολιτικές εξόδων και να υποβάλλουν αναφορές δαπανών.
75% Ταχύτερη
Αποζημίωση Εργαζομένων
CONTRACT LIFECYCLE & ALERTS
Ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης του κύκλου ζωής εμπορικών και εργασιακών συμβάσεων. Παρέχει κεντρικό ψηφιακό αποθετήριο, αυτοματοποιημένες έγκαιρες ειδοποιήσεις λήξης και πλήρη έλεγχο οικονομικών όρων.
0 Απώλειες Προθεσμιών
100% Εποπτεία Συμφωνητικών, Όρων & Αναπροσαρμογών