Διαχείριση Ναυτιλιακών Εργασιών & Πλοίων | Fleet Task Management infoLib
Απλοποιήστε τη συνεργασία πλοίου και ξηράς, την τεχνική συντήρηση, τις διαδικασίες επιθεωρήσεων vetting και τη συμμόρφωση με ISM/ISPS, μέσα από την ενιαία cloud πλατφόρμα της infoLib για τη ναυτιλία..
Ψηφιακός Συντονισμός Τεχνικών & Επιχειρησιακών Εργασιών Στόλου
Η εξειδικευμένη πλατφόρμα Shipping & Vessel Task Management της infoLib καλύπτει τις ανάγκες των ναυτιλιακών εταιρειών στον Πειραιά και διεθνώς, συνδέοντας τεχνικούς διευθυντές, αρχιεπιθεωρητές και πλοία.
Τι Είναι το Σύστημα Shipping & Vessel Task Management της infoLib;
Το Shipping & Vessel Task Management της infoLib είναι μια cloud maritime πλατφόρμα σχεδιασμένη ειδικά για ποντοπόρο και ακτοπλοϊκή ναυτιλία. Γεφυρώνει την επικοινωνία Ship-to-Shore με offline-ready συγχρονισμό, αυτοματοποιεί την παρακολούθηση προγραμματισμένης συντήρησης (PMS), Επιταχύνει τη διόρθωση των ευρημάτων από επιθεωρήσεις vetting και εξασφαλίζει πλήρες ιστορικό ελέγχου (audit trail) για νηογνώμονες και αρχές σημαίας.
Ολοκληρωμένες Δυνατότητες σε 6 Στάδια
Κάθε στάδιο της διαδικασίας καλύπτεται πλήρως με αυτόματες ροές.
Ship-to-Shore Συντονισμός
Αμφίδρομη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ γραφείου και πλοίου με έξυπνη συμπίεση και offline λειτουργία.
- Λειτουργία χωρίς δορυφορικό internet
- Αυτόματος συγχρονισμός μόλις συνδεθεί
- Ελαχιστοποίηση δορυφορικού bandwidth
Τεχνικές Εργασίες & Συντήρηση
Ανάθεση και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων δεξαμενισμού, επισκευών μηχανοστασίου και εξοπλισμού.
- Ιστορικό συντήρησης ανά πλοίο
- Καταγραφή ανταλλακτικών
- Ειδοποιήσεις υπέρβασης προθεσμιών
Vetting & Έλεγχοι PSC
Κεντρική διαχείριση επιθεωρήσεων, ελλείψεων και διορθωτικών ενεργειών.
- Πλήρης φάκελος SIRE / CDI
- Παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών
- Αναφορές συμμόρφωσης
Παρακολούθηση Πιστοποιητικών
Αυτόματες ειδοποιήσεις για τη λήξη πιστοποιητικών κλάσης και θεσμοθετημένων πιστοποιητικών, καθώς και για προγραμματισμένες επιθεωρήσεις.
- Έγκαιρη προειδοποίηση 90-60-30 ημερών
- Κεντρικό αρχείο PDF πιστοποιητικών
- Αποφυγή καθυστερήσεων στα λιμάνια
HSQE & ISM/ISPS Audits
Τυποποιημένες φόρμες εσωτερικών ελέγχων, καταγραφή περιστατικών (near-misses) και διαχείριση κινδύνου.
- Πλήρες ιστορικό DPA & CSO
- Τήρηση safety procedures
- Ενιαίο reporting ασφαλείας
Power BI Maritime Analytics
Διαδραστικά dashboards με δείκτες απόδοσης KPI στόλου, OPEX συντήρησης και downtime ανά σκάφος.
- Σύγκριση επιδόσεων αδελφών πλοίων
- Πρόβλεψη αναγκών συντήρησης
- Εξαγωγή αναφορών διοίκησης
Σύγκριση: infoLib Cloud Solution vs Παραδοσιακή Διαδικασία
Δείτε πώς η αυτοματοποίηση μειώνει δραστικά τον χρόνο διεκπεραίωσης και εξαλείφει τα ανθρώπινα λάθη.
| Λειτουργικότητα | infoLib Shipping & Vessel Task Management | Παραδοσιακά Emails, Excel & Χειρόγραφες Αναφορές |
|---|---|---|
| Επικοινωνία Ship-to-Shore | Δομημένη πλατφόρμα με αυτόματο offline sync και ρόλους | Χιλιάδες ασυντόνιστα email με συνημμένα αρχεία που χάνονται |
| Διαχείριση Vetting Deficiencies | Άμεση ανάθεση corrective action με deadlines και approval | Ανεπίσημα notes σε φύλλα Excel με κίνδυνο εκπρόθεσμης απάντησης |
| Παρακολούθηση Πιστοποιητικών | Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις λήξης και cloud αρχειοθέτηση | Χειροκίνητος έλεγχος με κίνδυνο detention από PSC |
| Συμμόρφωση ISM / Audits | 1-κλικ export πλήρους φακέλου ελέγχου για νηογνώμονα | Εβδομάδες συγκέντρωσης εγγράφων από φακέλους και email |
Συχνές Ερωτήσεις για το Ναυτιλιακό Σύστημα Εργασιών
Απαντήσεις στα βασικά τεχνικά ερωτήματα για τη διαχείριση καθηκόντων στόλου
Πώς λειτουργεί το σύστημα όταν το πλοίο δεν έχει δορυφορικό internet εν πλω;
Η εφαρμογή διαθέτει offline-first αρχιτεκτονική. Ο Master και το πλήρωμα καταχωρούν κανονικά τις εργασίες τους τοπικά, και μόλις αποκατασταθεί η δορυφορική σύνδεση, τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα και συμπιεσμένα με τα κεντρικά γραφεία.
Μπορεί να διασυνδεθεί με το υπάρχον ERP ή PMS της ναυτιλιακής;
Ναι. Μέσω ανοικτών REST APIs και custom connectors, η λύση της infoLib διασυνδέεται με όλα τα δημοφιλή ναυτιλιακά λογισμικά (DANAOS, BASSnet, ShipNet κ.ά.).
Πώς προστατεύονται τα εμπιστευτικά ναυτιλιακά δεδομένα;
Όλα τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά (TLS 1.3) και κατά την αποθήκευση (AES-256). Η πρόσβαση ορίζεται αυστηρά βάσει ρόλων (DPA, Superintendent, Captain, Chief Engineer).
Πόσος χρόνος απαιτείται για την εγκατάσταση και εκπαίδευση του πληρώματος;
Χάρη στη φιλική διεπαφή Power Apps και Cloud Web, η εκπαίδευση ολοκληρώνεται σε λίγες ώρες, ενώ η πιλοτική λειτουργία στα πρώτα πλοία ξεκινά εντός 2 εβδομάδων.
Εκσυγχρονίστε τη Διαχείριση του Στόλου σας με την infoLib
Επικοινωνήστε σήμερα με τους συμβούλους ναυτιλιακής πληροφορικής της infoLib στον Πειραιά για live παρουσίαση της πλατφόρμας.