Αυτοματισμοί Microsoft Power Automate | Robotic Process Automation (RPA) & Cloud Flows
Εξαλείψτε τις επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες. Αυτοματοποιήστε εγκρίσεις τιμολογίων, συγχρονισμό δεδομένων, εξαγωγή PDF με AI και ειδοποιήσεις Teams/Email.
Πώς η infoLib υλοποιεί Αυτοματισμούς με το Microsoft Power Automate;
Η infoLib σχεδιάζει και υλοποιεί προηγμένες ροές εργασίας (Cloud Flows & Desktop RPA) με το Microsoft Power Automate για επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Συνδέουμε τα εταιρικά σας συστήματα (SharePoint, Teams, Outlook, ERP, βάσεις SQL), αυτοματοποιώντας την έγκριση δαπανών και παραστατικών, την αυτόματη καταχώρηση τιμολογίων με AI Builder, και τη μαζική αποστολή προσωποποιημένων ενημερώσεων, απελευθερώνοντας εκατοντάδες παραγωγικές ώρες για τα στελέχη σας.
Προηγμένες Δυνατότητες Αυτοματοποίησης με Power Automate
Αφήστε τα λογισμικά ρομπότ (RPA bots) να εκτελούν τις βαρετές, επαναλαμβανόμενες εργασίες με απόλυτη ακρίβεια.
Automated Cloud Flows & Εγκριτικές Ροές
Αυτόματη προώθηση αιτημάτων, αδειών και δαπανών στους υπεύθυνους με κουμπιά έγκρισης μέσα στο Microsoft Teams και Outlook.
- Έγκριση με 1 κλικ από κινητό ή email
- Κλιμάκωση σε ανώτερο στέλεχος σε περίπτωση καθυστέρησης
- Αυτόματη καταγραφή εγκρίσεων στο αρχείο του έργου
Desktop RPA για Παλαιές Εφαρμογές (Legacy Apps)
Ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών (RPA) σε τοπικά προγράμματα Windows που δεν διαθέτουν σύγχρονα APIs.
- Αυτόματη πληκτρολόγηση και πλοήγηση σε παλιά software
- Ανάκτηση δεδομένων από legacy οθόνες (Screen Scraping)
- Εκτέλεση attended ή unattended χωρίς παρουσία χρήστη
AI Document Processing & Εξαγωγή Τιμολογίων
Ενσωμάτωση AI Builder OCR για αυτόματη αναγνώριση και εξαγωγή στοιχείων από εισερχόμενα PDF τιμολόγια και παραστατικά.
- Αυτόματη ανάγνωση ΑΦΜ, ποσών, ημερομηνιών και γραμμών
- Απευθείας εισαγωγή στο ERP χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση
- Αρχειοθέτηση του πρωτότυπου PDF στο SharePoint
Συγχρονισμός Δεδομένων Μεταξύ ERP & Cloud
Συνεχής ενημέρωση αποθεμάτων, πελατολογίου και παραγγελιών μεταξύ e-shop, ERP (SoftOne, Entersoft) και CRM.
- Αμφίδρομος συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο
- Εντοπισμός διαφορών και αυτόματη διόρθωση ασυμφωνιών
- Αυτόματες ειδοποιήσεις προς τη λογιστική για εκκρεμότητες
Προγραμματισμένες Εργασίες & Αυτόματα Reports
Αυτοματοποιημένη συλλογή δεδομένων, παραγωγή αναφορών Excel/PDF και αποστολή στη διοίκηση σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα.
- Καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αυτόματες εκτελέσεις
- Ενοποίηση δεδομένων από πολλαπλές πηγές σε ενιαία αναφορά
- Αυτόματη αποστολή ειδοποιήσεων για ασυνήθιστες αποκλίσεις
Διαχείριση Σφαλμάτων & 24/7 Monitoring Ροών
Αρχιτεκτονική υψηλής αξιοπιστίας με αυτόματες επαναπροσπάθειες (retry policies) και ειδοποίηση των μηχανικών της infoLib.
- Αυτόματη επανεκτέλεση σε περίπτωση πτώσης σύνδεσης
- Καταγραφή πλήρους ιστορικού εκτελέσεων (run history)
- Προληπτική παρέμβαση πριν επηρεαστούν οι χρήστες
Αρχιτεκτονική Ροής & Διασύνδεσης Power Automate με ERP
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΕΝΑΡΙΟ (USE CASE SCENARIO)Δείτε πώς το Microsoft Power Automate λειτουργεί ως ασφαλής δίαυλος αυτοματοποίησης: παραλαβή παραστατικών, επεξεργασία με AI Builder, πολυεπίπεδες εγκρίσεις σε Teams/Outlook και αυτόματη καταχώριση στο ERP σας (SoftOne, Entersoft, SAP) χωρίς καμία αλλαγή στην υποδομή σας.
Έναυση & Είσοδος Δεδομένων
Λήψη email προμηθευτή με συνημμένο τιμολόγιο PDF, καταχώριση φόρμας στο Power Apps ή νέο έγγραφο στο SharePoint. Ταυτοποίηση χρήστη με Microsoft Entra ID (SSO / MFA).
Επεξεργασία με AI Builder
Αυτόματη εξαγωγή ΑΦΜ, αριθμού παραστατικού, ημερομηνίας, καθαρής αξίας, ΦΠΑ και γραμμών ειδών. Αυτόματο VIES/AADE validation και αποτροπή διπλοεγγραφών.
Μήτρα Πολυεπίπεδων Εγκρίσεων
Αποστολή διαδραστικής Adaptive Card σε Teams & Outlook. Κλιμακωτά όρια ποσών (π.χ. Προϊστάμενος > CFO), αυτόματη κλιμάκωση (SLAs) και πλήρες ιστορικό σχολίων.
Ασφαλής Εγγραφή στο ERP
Διαβίβαση δεδομένων μέσω Microsoft On-Premises Data Gateway. Αυτόματη δημιουργία εγγραφής/παραστατικού μέσω Web Services στο SoftOne / Entersoft / SAP.
Αρχειοθέτηση & Telemetry
Μεταφορά του υπογεγραμμένου PDF στο SharePoint Online DMS με αυτόματο tagging του αριθμού παραστατικού ERP. Καταγραφή ενεργειών στο κεντρικό Audit Log.
Standard Approach vs. infoLib Enterprise Architecture
A side-by-side comparison of capabilities, recovery benchmarks, and operational security standards.
| Διαδικασία | Χειροκίνητη Παραδοσιακή Μέθοδος | infoLib Power Automate RPA |
|---|---|---|
| Καταχώρηση Τιμολογίων | 10-15 λεπτά ανά παραστατικό με κίνδυνο λαθών | Υπολογισμός & καταχώρηση σε 5 δευτερόλεπτα με AI OCR |
| Εγκρίσεις Αγορών | Χάρτινα έγγραφα και χαμένα emails που καθυστερούν μέρες | Αυτόματη έγκριση σε δευτερόλεπτα μέσω Teams & mobile push |
| Συγχρονισμός Συστημάτων | Χειροκίνητη εξαγωγή και εισαγωγή αρχείων CSV | Αυτόματος αμφίδρομος συγχρονισμός ERP-Cloud σε πραγματικό χρόνο |
| Διαθεσιμότητα | Περιορισμός στο τυπικό 8ωρο του γραφείου | Αδιάλειπτη λειτουργία 24/7/365 χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση |
| Ακρίβεια & Compliance | Αναπόφευκτα ανθρώπινα λάθη πληκτρολόγησης | 100% ακρίβεια με πλήρη ιχνηλασιμότητα audit logs |
Microsoft 365 & Power Platform Solutions Hub
Ερωτήσεις & Απαντήσεις για Αυτοματισμούς Ροών
Μάθετε πώς το Power Automate επιταχύνει τις καθημερινές εργασίες στην επιχείρησή σας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Cloud Flows και Desktop RPA;
Τα Cloud Flows συνδέουν εφαρμογές cloud (SharePoint, Outlook, Teams, Web APIs) απευθείας στο διαδίκτυο. Το Desktop RPA (Power Automate Desktop) εκτελεί ενέργειες στον υπολογιστή (κλικ, πληκτρολόγηση, άνοιγμα παραθύρων) για τοπικά λογισμικά που δεν έχουν σύγχρονο API.
Πόσο αξιόπιστη είναι η ανάγνωση τιμολογίων με AI Builder;
Το AI Builder OCR επιτυγχάνει ποσοστά ακρίβειας άνω του 98% στην αναγνώριση ελληνικών παραστατικών, εντοπίζοντας αυτόματα ΑΦΜ, ημερομηνία, καθαρή αξία, ΦΠΑ και αναλυτικές γραμμές προϊόντων.
Τι συμβαίνει εάν μια ροή αποτύχει λόγω πτώσης internet;
Ενσωματώνουμε μηχανισμούς exception handling και αυτόματων επαναλήψεων (exponential backoff retry). Αν η βλάβη παραμείνει, αποστέλλεται άμεσο alert στην τεχνική ομάδα της infoLib για παρέμβαση.
Χρειάζεται να αλλάξουμε το ERP που ήδη χρησιμοποιούμε;
Όχι. Το Power Automate προσαρμόζεται στο υφιστάμενο ERP σας (SoftOne, Entersoft, SingularLogic, κ.α.) διαβάζοντας και γράφοντας δεδομένα χωρίς να απαιτείται αλλαγή του βασικού λογισμικού σας.
Πόσο γρήγορα επιτυγχάνεται η απόσβεση της επένδυσης (ROI);
Στις περισσότερες επιχειρήσεις, το ROI επιτυγχάνεται εντός 2 έως 4 μηνών χάρη στην εξοικονόμηση δεκάδων εργατοωρών και στην εξάλειψη δαπανηρών λαθών καταχώρησης.
Πώς διασφαλίζεται η ασφάλεια των ευαίσθητων εταιρικών κωδικών;
Όλα τα διαπιστευτήρια και τα API keys αποθηκεύονται με ασφάλεια στο Azure Key Vault, κρυπτογραφημένα με hardware-level ασφάλεια, χωρίς να εκτίθενται ποτέ σε απλούς χρήστες.
Αυτοματοποίηση Ροής Εγκρίσεων 2.000+ Τιμολογίων / Μήνα
Ανακαλύψτε πώς κορυφαία εμπορική επιχείρηση εξάλειψε το 85% του χρόνου διεκπεραίωσης τιμολογίων, συνδέοντας το κεντρικό ERP με Microsoft Power Automate και Dataverse.