Custom Εφαρμογές Επιχειρήσεων με Power Apps | Ψηφιακός Μετασχηματισμός & ERP Sync
Εξειδικευμένες έτοιμες και custom λύσεις λογισμικού σε Microsoft 365: Έγκριση Τιμολογίων, Διαχείριση Συμβάσεων, Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο, Διαχείριση Δαπανών και Παρακολούθηση Έργων.
Ποιες εξειδικευμένες λύσεις Power Apps παρέχει η infoLib;
Η infoLib διαθέτει μια πλήρη σουίτα εξειδικευμένων επιχειρησιακών εφαρμογών κατασκευασμένων εξ ολοκλήρου στο Microsoft Power Platform. Καλύπτουμε κάθε ανάγκη σύγχρονης διοίκησης: Έγκριση & Αρχειοθέτηση Τιμολογίων, Διαχείριση Εταιρικών Δαπανών, Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Εξερχομένων/Εισερχομένων, Παρακολούθηση Ευκαιριών & Έργων, Timesheets Προσωπικού, Διαχείριση Συμβάσεων, και AI Αυτοματοποιημένη Εξαγωγή Παραστατικών.
Σουίτα Εφαρμογών infoLib για το Microsoft 365
Αποκτήστε αποδεδειγμένες, έτοιμες επιχειρηματικές λύσεις που προσαρμόζονται στις δικές σας εταιρικές διαδικασίες.
Έγκριση & Ψηφιακή Αρχειοθέτηση Τιμολογίων
Αυτοματοποιημένη ροή έγκρισης τιμολογίων προμηθευτών με διασταύρωση παραγγελιών, εγκρίσεις στο Teams και σύνδεση με το λογιστήριο.
- Αυτόματη ανάγνωση στοιχείων με AI Builder OCR
- Πολυεπίπεδη έγκριση βάσει ποσού και τμήματος
- Αμφίδρομη ενημέρωση του συστήματος ERP
Ηλεκτρονική Διαχείριση Εταιρικών Δαπανών
Φωτογράφιση αποδείξεων από το κινητό, αυτόματη αναγνώριση ποσών και υποβολή εξοδολογίων για άμεση έγκριση.
- Καταχώρηση εξόδων από smartphone εκτός γραφείου
- Αυτόματη κατηγοριοποίηση εξόδων και ΦΠΑ
- Εξαγωγή εγκεκριμένων δαπανών προς πληρωμή
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Εγγράφων
Ψηφιακή καταχώρηση και αυτόματη απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου σε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα με πλήρες ιστορικό.
- Μοναδική αυτόματη αρίθμηση και ψηφιακή σφραγίδα
- Ανάθεση εγγράφων σε υπεύθυνους με προθεσμίες
- Άμεση αναζήτηση με ένα κλικ στο αρχείο πρωτοκόλλου
Διαχείριση Συμβάσεων & Εμπορικών Συμφωνιών
Κεντρικό ψηφιακό αρχείο όλων των συμβάσεων πελατών και προμηθευτών, με αυτόματες ειδοποιήσεις λήξης και ανανέωσης.
- Έγκαιρη προειδοποίηση πριν τη λήξη ή αυτόματη ανανέωση
- Παρακολούθηση όρων, οροσήμων και οικονομικών στοιχείων
- Ασφαλής αποθήκευση με διαβαθμισμένα δικαιώματα
Timesheets Προσωπικού & Resource Planning
Καταγραφή ωρών εργασίας ανά έργο και πελάτη, με υποβολή εβδομαδιαίων φύλλων χρόνου και έγκριση προϊσταμένων.
- Εύχρηστη καταγραφή ωρών από υπολογιστή ή κινητό
- Υπολογισμός πραγματικού κόστους έργων (Project Profitability)
- Αναφορές αποδοτικότητας για τη διοίκηση
Εξειδικευμένες Κλαδικές Εφαρμογές (Ναυτιλία κ.α.)
Ειδικές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών γραφείου-στόλου (Vessel Task Management), αξιολόγησης βιογραφικών με AI και CRM.
- Συντονισμός ναυτιλιακών γραφείων και πληρωμάτων
- Έξυπνη κατηγοριοποίηση βιογραφικών σημειωμάτων με AI
- Πλήρης προσαρμογή στις ιδιαίτερες ανάγκες του κλάδου σας
Standard Approach vs. infoLib Enterprise Architecture
A side-by-side comparison of capabilities, recovery benchmarks, and operational security standards.
| Χαρακτηριστικό | Μεμονωμένα Έτοιμα SaaS Εργαλεία | infoLib Ενιαία Σουίτα Power Apps |
|---|---|---|
| Αποθήκευση Δεδομένων | Διασκορπισμένα δεδομένα σε 5-10 διαφορετικές ξένες πλατφόρμες | 100% Συγκεντρωμένα στον δικό σας Microsoft 365 λογαριασμό |
| Κόστος Συνδρομών | Ξεχωριστές μηνιαίες χρεώσεις ανά χρήστη για κάθε εφαρμογή | Μηδενικό έξτρα κόστος πλατφόρμας: αξιοποιεί τις άδειες M365 |
| Ενοποίηση Συστημάτων | Απομονωμένα silos χωρίς διασύνδεση με το ERP σας | Πλήρης αμφίδρομη διασύνδεση με ERP, Teams & Outlook |
| Προσαρμοστικότητα | Άκαμπτες έτοιμες φόρμες που δεν αλλάζουν | 100% Παραμετροποιήσιμο ώστε να ταιριάζει απόλυτα στις διαδικασίες σας |
| Ασφάλεια & GDPR | Πολλαπλοί κωδικοί και κίνδυνος διαρροής σε τρίτους servers | Ενιαίο εταιρικό login (SSO) με Entra ID και εταιρικό έλεγχο |
Microsoft 365 & Power Platform Solutions Hub
Ερωτήσεις & Απαντήσεις για τις Εφαρμογές infoLib
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για την υιοθέτηση των έτοιμων λύσεων της infoLib.
Μπορούν οι εφαρμογές να προσαρμοστούν στα δικά μας εταιρικά έντυπα;
Ναι. Παρότι οι εφαρμογές διαθέτουν έτοιμη δομή και λογική, είναι 100% παραμετροποιήσιμες ώστε να αποτυπώνουν με ακρίβεια τα δικά σας πεδία, εγκριτικά επίπεδα και επιχειρησιακούς κανόνες.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των εφαρμογών;
Όλα τα δεδομένα, τα αρχεία και οι καταχωρήσεις αποθηκεύονται αποκλειστικά μέσα στο δικό σας Microsoft 365 tenant (SharePoint & Dataverse). Η infoLib δεν διατηρεί αντίγραφα των επιχειρησιακών σας δεδομένων.
Πόσο γρήγορα μπορεί να εγκατασταθεί μια έτοιμη εφαρμογή;
Οι έτοιμες εφαρμογές (όπως η Έγκριση Τιμολογίων ή το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο) μπορούν να εγκατασταθούν, να συνδεθούν με τους χρήστες σας και να λειτουργήσουν πλήρως σε λιγότερο από 1 έως 2 εβδομάδες.
Μπορούμε να επιλέξουμε μόνο μία εφαρμογή ή πρέπει να πάρουμε όλο το πακέτο;
Μπορείτε να ξεκινήσετε με μία μόνο εφαρμογή που καλύπτει την πιο επείγουσα ανάγκη σας (π.χ. Έγκριση Τιμολογίων) και να προσθέσετε σταδιακά κι άλλες λύσεις καθώς εξελίσσεται ο ψηφιακός σας μετασχηματισμός.
Υποστηρίζεται διασύνδεση με το λογισμικό ERP που χρησιμοποιούμε;
Ναι. Όλες οι εφαρμογές της infoLib έχουν σχεδιαστεί με έτοιμη υποδομή διασύνδεσης με δημοφιλή ελληνικά ERP συστήματα (SoftOne, Entersoft, SingularLogic) για αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων.
Παρέχεται τεχνική υποστήριξη και αναβαθμίσεις μετά την παράδοση;
Ναι. Η infoLib προσφέρει συνεχή τεχνική υποστήριξη, παρακολούθηση καλής λειτουργίας και δυνατότητα περαιτέρω επεκτάσεων καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας.