Καταλογογράφηση & Ψηφιοποίηση Αρχείων | Πλατφόρμα Libsolution & Πολιτιστική Κληρονομιά
Εξειδικευμένη ψηφιοποίηση ιστορικών, πολιτιστικών και εταιρικών αρχείων με διεθνή πρότυπα τεκμηρίωσης, προηγμένο OCR και την καινοτόμο πλατφόρμα αποθετηρίου Libsolution.
Προστασία, Ανάδειξη & Ψηφιακή Διαχείριση Πολύτιμων Αρχείων
Η infoLib αποτελεί τον κορυφαίο συνεργάτη στην Ελλάδα για τη διάσωση και ανάδειξη ιστορικών τεκμηρίων, σπάνιων βιβλίων, χειρογράφων και εμπιστευτικών εταιρικών αρχείων.
Πώς Υλοποιεί η infoLib Έργα Ψηφιοποίησης & Καταλογογράφησης Αρχείων στην Ελλάδα;
Η infoLib διαθέτει εξειδικευμένο τμήμα ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης αρχείων, υποστηριζόμενο από ιδιόκτητους ειδικούς σαρωτές βιβλίων (overhead book scanners) και την πλατφόρμα Libsolution. Αναλαμβάνουμε τη σάρωση χωρίς φθορά του πρωτοτύπου, την καταλογογράφηση κατά ISAD(G) και Dublin Core, την αναγνώριση κειμένου (OCR) και τη δημιουργία δημόσιων ή ιδιωτικών ψηφιακών αποθετηρίων.
Μη Καταστροφική Σάρωση Τεκμηρίων
Χρήση επαγγελματικών σαρωτών planetary/overhead με ψυχρό φωτισμό LED που δεν αλλοιώνει τα παλαιά έγγραφα.
- Σάρωση βιβλίων, χαρτών, εφημερίδων
- Χωρίς πίεση στη βιβλιοδεσία
- Υψηλή ανάλυση έως 600 DPI raw
Επιστημονική Καταλογογράφηση
Τεκμηρίωση από εξειδικευμένους αρχειονόμους και βιβλιοθηκονόμους σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα.
- Συμμόρφωση με ISAD(G) & Dublin Core
- Αρχειονομική δενδροειδής δομή
- Θεματικοί θησαυροί & ευρετήρια
Προηγμένο OCR & Πολυγλωσσική Αναζήτηση
Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για αναζήτηση πλήρους κειμένου (full-text search) σε μονοτονικό και πολυτονικό.
- Αναγνώριση πολυτονικών κειμένων
- Αναζήτηση μέσα σε PDF
- Εξαγωγή δομημένων μεταδεδομένων
Πλατφόρμα Αποθετηρίου Libsolution
Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης και δημόσιας προβολής ψηφιακών συλλογών με διαδραστικό book-reader και πρότυπα ISAD(G) / UNIMARC.
- Online ξεφύλλισμα βιβλίων (Web Book-Reader)
- Διαβαθμισμένα δικαιώματα πρόσβασης & ασφάλεια
- Διασύνδεση με Europeana & ΕΚΤ μέσω OAI-PMH
- Εγκαταστάσεις σε Βουλή των Ελλήνων, ΜΙΕΤ-ΕΛΙΑ, ΑΣΚΙ κ.ά.
Μακροχρόνια Ψηφιακή Διατήρηση
Αποθήκευση σε πρότυπα αρχεία αρχειοθέτησης (TIFF master files, PDF/A) με κρυπτογραφικό έλεγχο checksum.
- Προστασία από ψηφιακή φθορά
- Αντίγραφα ασφαλείας Cloud/Offline
- Πρότυπα ISO ψηφιακής διατήρησης
Εταιρικά & Διοικητικά Αρχεία
Μαζική ψηφιοποίηση τιμολογίων, συμβάσεων, φακέλων προσωπικού και διοικητικών εγγράφων για επιχειρήσεις.
- Άμεση ανάκτηση αρχείων σε δευτερόλεπτα
- Εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης
- Πλήρης συμμόρφωση με φορολογικές αρχές
Libsolution: Η Πλήρης Πλατφόρμα Διαχείρισης, Τεκμηρίωσης & Προβολής Αρχειακών Συλλογών
Η infoLib διαθέτει και εξελίσσει επί 20+ συναπτά έτη το Libsolution, το κορυφαίο ελληνικό λογισμικό ψηφιακών αποθετηρίων που ενσωματώνει εγγενώς τα διεθνή πρότυπα ISAD(G) και UNIMARC. Αποτελεί την επιλογή κορυφαίων ιστορικών και θεσμικών φορέων στην Ελλάδα, όπως η Βουλή των Ελλήνων, το ΜΙΕΤ-ΕΛΙΑ (>500.000 τεκμήρια), η Ακαδημία Αθηνών, το Ίδρυμα «Ελευθέριος Κ. Βενιζέλος» (venizelosarchives.gr) και τα ΑΣΚΙ (askiarchives.eu).
- Ολοκληρωμένος Web Book-Reader: Διαδραστική ανάγνωση και ξεφύλλισμα σπάνιων εκδόσεων, χειρογράφων και εφημερίδων απευθείας από τον browser.
- Διασύνδεση OAI-PMH & ΕΚΤ: Αυτόματος συγχρονισμός μεταδεδομένων με τον Εθνικό Συσσωρευτή του ΕΚΤ και την Europeana.
- Πλήρης Αρχειακή Ιεραρχία & Ασφάλεια: Διαβαθμισμένη πρόσβαση χρηστών ανά συλλογή και υποαρχείο, με υποστήριξη ψηφιακού υδατογραφήματος (watermark).
| Χαρακτηριστικό Ψηφιοποίησης | infoLib Εξειδικευμένη Μεθοδολογία & Libsolution | Κλασικές Εταιρείες Απλής Σάρωσης |
|---|---|---|
| Εξοπλισμός Σάρωσης | Ειδικοί overhead book scanners με βάση σχήματος V για προστασία βιβλιοδεσίας | Κοινά φωτοτυπικά μηχανήματα που τσακίζουν και καταστρέφουν τα δεμένα έγγραφα |
| Πρότυπα Μεταδεδομένων | Αυστηρή εφαρμογή διεθνών προτύπων ISAD(G), Dublin Core, MARC21 | Απλή ονοματοδοσία αρχείων σε φακέλους Windows χωρίς τεκμηρίωση |
| Ποιότητα OCR & Αναζήτηση | Εξειδικευμένο OCR για μονοτονικά και πολυτονικά ιστορικά κείμενα | Απλά PDF χωρίς δυνατότητα αναζήτησης λέξεων μέσα στο κείμενο |
| Πλατφόρμα Προβολής | Ιδιόκτητο ψηφιακό αποθετήριο Libsolution με OAI-PMH και book reader | Απλή παράδοση αρχείων σε σκληρό δίσκο χωρίς σύστημα διαχείρισης |
| Εμπειρία & Εξειδίκευση | Ομάδα πτυχιούχων αρχειονόμων και βιβλιοθηκονόμων με πολυετή εμπειρία | Ανειδίκευτο προσωπικό χωρίς γνώση κανόνων διατήρησης πολιτιστικής κληρονομιάς |
Συχνές Ερωτήσεις για την Ψηφιοποίηση & Καταλογογράφηση
Απαντήσεις σχετικά με την ασφάλεια των πρωτοτύπων, τα διεθνή πρότυπα και την πλατφόρμα Libsolution.
Ποιες κατηγορίες αρχείων αναλαμβάνει να ψηφιοποιήσει η infoLib; +
Αναλαμβάνουμε ιστορικά αρχεία, σπάνια βιβλία, εφημερίδες, φωτογραφικές συλλογές, χάρτες, επιστημονικά περιοδικά, καθώς και εταιρικά διοικητικά αρχεία (φακέλους συμβάσεων, τιμολόγια, πρακτικά Δ.Σ.).
Πώς διασφαλίζεται ότι τα σπάνια παλαιά βιβλία δεν θα υποστούν φθορά; +
Χρησιμοποιούμε αποκλειστικά planetary overhead scanners με ρυθμιζόμενη βάση V-cradle (γωνία 100°-120°) και γυάλινη πλάκα ελαφριάς πίεσης, εξασφαλίζοντας μηδενική καταπόνηση της βιβλιοδεσίας και των σελίδων.
Τι είναι η πλατφόρμα Libsolution; +
Το Libsolution είναι το ολοκληρωμένο λογισμικό ψηφιακού αποθετηρίου της infoLib. Επιτρέπει την ασφαλή οργάνωση, καταλογογράφηση, αναζήτηση και δημόσια ή εσωτερική προβολή των ψηφιοποιημένων συλλογών με σύγχρονο web book-reader.
Είναι συμβατά τα μεταδεδομένα με ευρωπαϊκά δίκτυα όπως η Europeana; +
Ναι. Η πλατφόρμα μας υποστηρίζει πλήρως το πρωτόκολλο OAI-PMH και πρότυπα όπως το Dublin Core και EDM, καθιστώντας τις συλλογές σας άμεσα διαλειτουργικές με την Europeana και την Εθνική Βιβλιοθήκη.
Μπορεί η σάρωση να πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του οργανισμού μας; +
Ναι. Για αρχεία ιδιαίτερης ιστορικής αξίας ή εμπιστευτικότητας που απαγορεύεται να μετακινηθούν, εγκαθιστούμε κινητά συνεργεία ψηφιοποίησης στον χώρο σας (On-Site Scanning).
Πώς παραδίδονται τα ψηφιοποιημένα αρχεία; +
Παραδίδουμε τα αρχεία σε 3 μορφές: TIFF Master Files (ασυμπίεστα αρχεία συντήρησης), PDF/A (αναζητήσιμα αρχεία με OCR για μακροχρόνια διατήρηση) και Web-ready JP2/JPG ενσωματωμένα στο αποθετήριο Libsolution.
Διασώστε & Αναδείξτε το Αρχείο σας με την infoLib
Επικοινωνήστε με τους εξειδικευμένους αρχειονόμους και τεχνικούς της infoLib για δωρεάν αυτοψία και τεχνική εκτίμηση του αρχείου σας.