Δημιουργήστε έξυπνες επιχειρηματικές εφαρμογές με Microsoft Power Platform, SharePoint & Copilot
Βοηθάμε τις επιχειρήσεις να αντικαταστήσουν τις χειροκίνητες εργασίες, τις διαδικασίες Excel και τα διάσπαρτα έγγραφα με ασφαλείς εφαρμογές Microsoft 365, αυτοματοποιημένες ροές και βοηθούς AI.
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Εγγράφων & Registry
ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΧΡΗΣΗΣ & ΛΥΣΕΙΣ
Καταγράψτε, πρωτοκολλήστε και παρακολουθήστε ψηφιακά την εισερχόμενη και εξερχόμενη εταιρική αλληλογραφία με μοναδικούς αριθμούς πρωτοκόλλου, αυτόματη δρομολόγηση και αρχεία ελέγχου.
Αρχιτεκτονική Ροής Εργασιών
1. Παραλαβή & Σάρωση
Ψηφιοποίηση εισερχόμενων εγγράφων ή εισαγωγή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
2. Αυτόματη Πρωτοκόλληση
Απόδοση μοναδικού αύξοντος αριθμού πρωτοκόλλου και σφραγίδας χρόνου.
3. Χρέωση σε Τμήμα
Ανάθεση εγγράφου στον αρμόδιο παραλήπτη ή ομάδα εργασίας.
4. Παρακολούθηση Ενεργειών
Παρακολούθηση προθεσμιών απάντησης και διεκπεραίωσης.
5. Ψηφιακό Αρχείο
Ασφαλής αποθήκευση και δυνατότητα ταχείας αναζήτησης βάσει μεταδεδομένων.
Επιχειρηματικά Οφέλη
Αμεση Αναζήτηση
Εύρεση οποιουδήποτε εγγράφου σε δευτερόλεπτα βάσει αριθμού πρωτοκόλλου ή θέματος.
Ασφάλεια & Συμμόρφωση
Πλήρης ιχνηλασιμότητα προσβάσεων και μεταβολών σύμφωνα με το GDPR.
Κατάργηση Χαρτιού
Πλήρης ψηφιοποίηση των φυσικών αρχείων και μείωση γραφειοκρατίας.
Στιγμιότυπα Οθόνης
