Γρήγορα αποτελέσματα με τους Copilot AI Agents στο SharePoint
Καθημερινά, περίπου 2 δισεκατομμύρια έγγραφα προστίθενται στο Microsoft 365. Με τον ταχέως αυξανόμενο όγκο περιεχομένου του χώρου εργασίας, χρειάζεστε έναν γρήγορο και ακριβή τρόπο για να κοσκινίζετε και να λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Το Microsoft SharePoint βελτιώνει την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα κατά την αποθήκευση, την οργάνωση και την κοινή χρήση περιεχομένου του οργανισμού σας. Αλλά προσφέρει πέρα από αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε agents που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) στο SharePoint για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασιών και να ενθαρρύνετε τη συνεργασία που εξυπηρετεί την ομάδα ή τον οργανισμό σας. Οι εκπρόσωποι του SharePoint μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο σε οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint ή βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία ο ερωτών έχει δικαιώματα. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε agents για συγκεκριμένες εργασίες και να τους θέσετε σε κοινή χρήση με την ομάδα σας.
Παρουσίαση agents
Κάθε τοποθεσία του SharePoint συνοδεύεται από έναν "έτοιμο agent", με αυτόματη εμβέλεια στο περιεχόμενο της συγκεκριμένης τοποθεσίας. Οι επισκέπτες της τοποθεσίας μπορούν να συνομιλήσουν με αυτόν τον agent για να κατανοήσουν το περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας, να κάνουν συγκεκριμένες ερωτήσεις και να αναλύσουν έγγραφα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: ένας διευθυντής πωλήσεων στην Contoso Camera μπορεί να αξιοποιήσει τις προτάσεις προϊόντων και τις επισκοπήσεις επιδόσεων από τη βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint της ομάδας μάρκετινγκ για την καλύτερη κατανόηση των προϊόντων και την κοινοποίηση των πλεονεκτημάτων τους σε πιθανούς πελάτες:
Δώστε μου ένα elevator pitch 5 λεπτών για την ψηφιακή βιντεοκάμερα Mega-300 για να παρουσιάσω στον πελάτη την επόμενη εβδομάδα.
Δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα αυτού του έτοιμου πράκτορα; Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε agents, αλλάζοντας το εύρος περιεχομένου, τον προσδιορισμό και τη συμπεριφορά. Με τον εκπρόσωπο, ο διευθυντής πωλήσεων της Contoso Camera μπορεί πλέον να συμπεριλάβει επιπλέον τοποθεσίες του SharePoint εκτός από την τοποθεσία ομάδας, όπως την τοποθεσία έρευνας & ανάπτυξης, την τοποθεσία προϊόντος Mega-200 για να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο agent για τις ανάγκες τους:
Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο σενάριο βήμα για να συγκρίνετε Mega-300 και Mega-200, να μεταδώσουν την αυστηρότητα της έρευνας και της ανάπτυξης του Mega-300, καθώς και τα οφέλη του Mega-300.
Τι χρειάζεστε για να αποκτήσετε agents;
- Οι κάτοχοι αδειών χρήσης M365 Copilot μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν agents στο SharePoint χωρίς πρόσθετη χρέωση.
- Οι κάτοχοι αδειών χρήσης εκτός M365 Copilot που έχουν Copilot Studio πακέτα χωρητικότητας ή μετρητές pay-as-you-go μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν agents στο SharePoint.
Αλληλεπίδραση με agents στο SharePoint
Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με έναν εκπρόσωπο σχετικά με την τοποθεσία και πέραν αυτής. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν agent να συνοψίσει την τοποθεσία ή τα έγγραφα και να συνομιλήσετε σχετικά με το περιεχόμενο. Ανάλογα με τις πηγές γνώσης του agent, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένα θέματα, εργασίες, έργα και ομάδες, προσαρμοσμένα στο περιεχόμενο της τοποθεσίας και ακόμη περισσότερα.
Δημιουργία και επεξεργασία του agent σας
Με δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας agent και να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα agent. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν agent για τα εξής:
- Προσαρμογή της εμπορικής επωνυμίας και του σκοπού της
- Καθορίστε τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία από τα οποία θα λαμβάνει πληροφορίες ο agent σας.
- Ορίστε προσαρμοσμένα μηνύματα προσαρμοσμένα για το σκοπό και το εύρος του agents.
Σημείωση: Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο έναν agent που έχει δημιουργηθεί. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τον έτοιμο agent που συνοδεύει την τοποθεσία.
Κοινή χρήση του agent σας με άλλους
Βρείτε τον agent που θέλετε να μοιραστείτε από τη λίστα παραγόντων. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης για να αποκτήσετε μια σύνδεση προς το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση στους συναδέλφους σας όπως κάνετε για την κοινή χρήση άλλων αρχείων. Το άτομο που λαμβάνει τη σύνδεση μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση για να ανοίξει τον agent.
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός agent που έχει δημιουργηθεί. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του έτοιμου agent που παρέχεται με την τοποθεσία.